Секретарь

Адрес: Рязань г , Солотча , Владимирская ул , 95

Характеристики:

• Образование: среднее
• Тип зарплаты: оклад
• График работы: 5 / 2
• Название фирмы: ООО "Санаторий "Старица"
• Тип занятости: полная занятость

Описание:

Обязанности:
•    Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
•    Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя (работа в автоматизированной программе Bitrix 24), отправки писем и запросов.
•    Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
•    Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
•    Прием и распределение входящих звонков.
•    Оформление документов для отправки. Контроль возврата документов.
•    Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
•    Выполнение поручений руководства.
•    Составление писем, запросов.
•    Передача документов и личных заявлений на подпись руководителю.
•    Организация работы по подготовке совещаний, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
•    Контроль присутствия участников совещаний и наличия у них соответствующих документов.
•    Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
•    Работа с оргтехникой.
•    Организация работы приема посетителей (приемная директора).

Требования:
•    Можно без опыта работы.
•    Грамотная письменная и устная речь.
•    Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
•    Знание оргтехники (сканер, принтер, факс).

Условия:
•    Оформление по ТК РФ.
•    График работы: 5/2 (c 09-00 до 18-00).
•    Скидки на услуги санатория.
•    Уровень ежемесячного дохода 28 950 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени.